Tipps&Tricks

Vorbereitung ist alles

Deine Fähigkeiten sind entscheidend

Das richtige Timing

Wie spricht man übers Geld?

Keine Termine mehr am letzten Arbeitstag

Setze Prioritäten

Das Smartphone im Urlaub:

Den Urlaub nachwirken lassen

Urlaubsanspruch

Verjährung

Wie konsumiere ich Urlaub?

Pünktlich vom Urlaub retour

Nutzte ich private Geräte oder die der Firma?

Dem Arbeitgeber steht es grundsätzlich frei, die Nutzung von sozialen Netzwerken unter Verwendung seiner Betriebsmittel zu regeln. Eine solche Regelung ist auf alle Fälle sinnvoll, um Missverständnisse von Vornherein auszuschließen – klare Regelungen, an denen du dich als Arbeitnehmer orientieren kannst, machen immer Sinn.

Unser CARPE DIEM Experten-Tipp: Erkundige dich bei deinem Vorgesetzten oder in der Personalabteilung, ob es diesbezüglich im Unternehmen Regelungen gibt. Nur wenn du die Regeln kennst, kannst du sie befolgen! Meist ist die Nutzung von Social Media in Richtlinien enthalten, die die private Internet- und Email-Nutzung am Arbeitsplatz regelt.

Eine solche Regelung kann durch allgemeine Weisung, im Arbeitsvertrag direkt oder durch einen Zusatz zum Dienstvertrag geregelt werden. Sollte dein Unternehmen einen Betriebsrat haben, ist auch eine Regelung in einer Betriebsvereinbarung möglich.

Die Regelung kann die private Nutzung von sozialen Netzwerken durch die Betriebsmittel des Arbeitgebers (Firmencomputer, Tablet oder Firmenmobiltelefon – auf alle Fälle aber über die Internetverbindung des Arbeitgebers) entweder ganz verbieten, ganz zulassen, oder aber auch eingeschränkt zulassen. Eine Einschränkung kann z.B. durch einen festgelegten zeitlichen Rahmen, ein festgelegtes Datenvolumen oder hinsichtlich der abrufbaren Netzwerke erfolgen. Wird die Privatnutzung sozialer Netzwerke während der Arbeitszeit erlaubt bzw. eingeschränkt erlaubt, darf der Arbeitnehmer im vereinbarten Ausmaß von dieser Möglichkeit Gebrauch machen.

In den meisten Unternehmen, in denen es Regelungen hierzu gibt, ist die private Nutzung von sozialen Medien während der Arbeitszeit nur eingeschränkt erlaubt oder komplett verboten.

Wird die Privatnutzung von sozialen Netzwerken am Arbeitsplatz nicht geregelt, bist du grundsätzlich zur eingeschränkten Privatnutzung berechtigt. Allerdings darf dadurch die ordnungsgemäße Erfüllung deiner arbeitsvertraglichen Pflichten nicht beeinträchtigt werden.

Die Nutzung ist lediglich verhältnismäßig und maßvoll zulässig, insbesondere ist auf eine allfällige Beeinträchtigung von Ressourcen des Arbeitgebers, wie z.B. durch Herbeiführung von Sicherheitsrisiken, zu achten. Außerdem darf deine Arbeitsleistung durch die Nutzung natürlich nicht gemindert oder sonst irgendwie beeinträchtigt werden.

Nutzt du soziale Medien durch private Geräte (z.B. Smartphone, privates Tablet), darf diese Privatnutzung die Arbeitsleistung selbstverständlich auch nicht beeinträchtigen. Ein gänzliches Verbot der Privatnutzung von sozialen Netzwerken mit privaten Geräten während der Arbeitszeit ist nicht möglich.

Das darf dein Arbeitgeber kontrollieren:

Was können bei überdurchschnittlicher Nutzung von Social Media die Folgen für dich sein?

Wie gut das Gespräch verlaufen ist, lässt sich an diesen Punkten relativ leicht ablesen:

Das Gespräch dauert länger als geplant

Vorstellungsgespräche unterliegen einem engen zeitlichen Ablauf. Normalerweise haben die Personalverantwortlichen Anschlusstermine und müssen sich deshalb relativ strikt an den Terminplan halten. In der Regel kann man in kaufmännischen und technischen Positionen zumindest mit einer Gesprächsdauer von einer Stunde rechnen.

Manchmal erhält man auch bereits im Vorfeld die Information, wie lange man sich für das Gespräch terminlich frei halten sollte.

Dauert das Gespräch deutlich länger als angekündigt, darfst Du Dich sich freuen: Du hast das Interesse Deines Gesprächspartners definitiv geweckt!

Du bist mit dem Gesprächspartner auf einer Wellenlänge

Wenn Du Dich mit Deinem Gegenüber gut verstehst, merkst Du das sofort: Das Gespräch verläuft ungezwungener als üblicherweise, ein Wort ergibt das andere, es gibt keine unangenehmen Pausen. Die Auffassungen über verschiedene Themen sind ähnlich, man ist vielleicht oft der gleichen Meinung. Bei Bewerbungsgesprächen darf übrigens auch gelacht werden – auch das ist ein positives Zeichen für ein erfolgreiches Gespräch.

Meist geht es hier nicht nur um persönliche Sympathie, sondern auch darum, dass Du gut in die Unternehmenskultur oder auch zur ausgeschriebenen Stelle passen könntest. Auch wenn der Personaler Dich mehrfach mit Deinem Namen anspricht, ist das ein positives Signal. Es bedeutet, dass Du einen bleibenden Eindruck hinterlassen hast und er sich Deinen Namen bereits eingeprägt hat.

Auch wenn sich Dein Gegenüber beim Beantworten Deiner Fragen sehr viel Zeit nimmt und Dir viele Einzelheiten und Details zur Position vermittelt, sind dies positive Anzeichen dafür, dass das Vorstellungsgespräch gut läuft. Dann möchte er Dir die Stelle nämlich schmackhaft machen.

Diese Fragen signalisieren starkes Interesse an Dir

> Für ein eventuelles Zweitgespräch – gibt es eventuelle Terminwünsche oder Zeiten, wo keine Termine möglich sind?

Der/die Recruiter/in taktet innerlich bereits die zweite Gesprächsrunde ein.

> Welche Referenzen können Sie uns zur Verfügung stellen?

Wenn einmal Referenzen eingeholt werden, bist Du definitiv schon in der engeren Wahl. Dann ist Dein Gegenüber bereits von Deiner fachlichen und persönlichen Eignung überzeugt, braucht aber für eine Entscheidung noch eine externe Meinung.

Der Carpe Diem Experten-Tipp: überlege Dir bereits vor dem Gespräch, wen Du als Empfehlungsgeber/in nennen könntest. Kontaktiere diese Person und kläre das im Vorfeld bereits ab! Dann kannst Du direkt beim Bewerbungsgespräch ganz locker gleich Telefonnummer oder e-mail Adresse weitergeben.

> Haben Sie sich auch auf andere Stellen beworben?

Diese Frage wird einerseits gestellt, um herauszufinden, in wie fern man konkret an einer Position wie der ausgeschriebenen interessiert ist oder einfach „nur“ einen Job sucht. Außerdem scannt der/die Recruiter/in damit Deinen zeitlichen und persönlichen Einsatz für einen neuen Job.

> Liegen Ihnen weitere Jobangebote vor? Wie sieht es grundsätzlich im Bewerbungsprozess aus? Gibt es schon Zweitgespräche, Schnuppertermine bei anderen Firmen?

Stellt man die diese Frage, wird abgefragt, wie schnell man handeln muss, um Dich als zukünftige/n Mitarbeiter/in zu gewinnen.

Die Körpersprache Deines Gegenübers

Jeder Mensch kommuniziert natürlich auch nonverbal – so auch Personalverantwortliche. Wenn während des Gespräches gelächelt und genickt wird, wenn es Augenkontakt zwischen euch gibt und sich der/die Gesprächspartner/in Dir zuwendet, sind das positive Signale. Auch Begrüßung und – vor allem – Verabschiedung lassen viel auf den Erfolg des Gespräches schließen. Händedruck, Augenkontakt und vielleicht noch ein wohlwollendes „Wir hören uns!“ – besser kann’s nicht laufen!

Du wirst aufgefordert, Dich bei im Nachhinein auftauchenden Fragen zu melden.

Das Aushändigen einer Visitenkarte gehört grundsätzlich zum Standard bei fast allen Bewerbungsgesprächen. Achte aber auf alle Fälle darauf, was der/diejenige dabei sagt. „Da haben Sie auch meine Durchwahl/ meine Mobilnummer drauf. Sie können sich natürlich auch nach dem Gespräch melden, sollten noch Fragen auftauchen.“, klingt so, als wäre das Gegenüber an weiterem Kontakt interessiert. Soweit es Sinn macht und nicht aufgezwungen wirkt, sollte man dieses Angebot auch in Anspruch nehmen – allerdings nur mit gut durchdachten und sinnvollen Fragen oder einem kurzen email, in dem man sich für das Gespräch bedankt und nochmals Interesse für die Stelle bekundet.

Auch Aussagen wie: „Lassen Sie es mich bitte wissen, wenn Sie sich anderswo vorstellen oder es bei anderen Unternehmen Fortschritte im Bewerbungsprozess gibt“ oder „Wir rufen uns innerhalb der nächsten Woche zusammen” sind ein gutes Zeichen.

Darfst Du nachhaken?

Ja, auf alle Fälle – aber alles eine Frage des Zeitpunktes. Die meisten Personalverantwortlichen haben Verständnis dafür, wenn Sie sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen. Allerdings musst Du dem Unternehmen etwas Zeit geben, um die für die Besetzung der Stelle notwendigen Entscheidungen zu treffen. In der Regel solltest Du zumindest eine Woche warten, bevor Du das erste Mal nachhakst.

Ob Du den Job bekommst oder nicht hängt nicht von Dir allein ab. Wenn es nicht geklappt hat, muss das nicht bedeuten, dass das Bewerbungsgespräch schlecht gelaufen ist. Andere KandidatInnen waren Dir vielleicht eine nur Nasenlänge voraus…

Der Start in ein neues Jahr mit neuem Elan, neuen Vorsätzen und viel Energie scheint für viele der richtige Zeitpunkt zu sein, die Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung zu starten. Wir wollen in diesem Beitrag beleuchten, ob es tatsächlich den richtigen Zeitpunkt für Deine Bewerbung gibt und inwieweit Du den Bewerbungsprozess tatsächlich durch die Wahl des richtigen Zeitpunktes beeinflussen kannst.

Diese Faktoren kannst Du Dir durchüberlegen, bevor Du loslegst:

• Budgetplanung: Diese findet meist am Ende des Kalenderjahres für das kommende Jahr statt. Nachdem die finanziellen Rahmenbedingungen für das gesamte Jahr feststehen, sind Unternehmen meist bereiter, neues Personal einzustellen.
• Auftragslage: In jeder Branche gibt es einen im Jahreszyklus wiederkehrenden Auftragsrhythmus. Vor einer Auftragsspitze benötigen die Unternehmen meist Verstärkung und sind auf Suche nach guten MitarbeiterInnen.
• Urlaubszeiten: Wenn viele interne MitarbeiterInnen auf Urlaub sind, betrifft das auch immer die Personalabteilung. In solchen Zeiten werden weniger Positionen besetzt. Auch in den Fachabteilungen sind weniger EntscheiderInnen präsent, deshalb werden weniger Anfragen an die Personalabteilung gestellt und auch weniger Bewerbungen positiv abgeschlossen.
• Konkurrenz am Arbeitsmarkt: Je mehr BewerberInnen in Deiner Sparte am Arbeitsmarkt verfügbar sind, desto schwieriger wird es.
• Unternehmensentwicklungen: verfolge deine Wunsch-Unternehmen und analysiere Deine Chancen. Sind etwa Expansionen geplant, gibt es neue Produkte oder sonstige Neuerungen, zahlt sich eine zeitnahe Bewerbung – auch initiativ – sicherlich aus.

Die beste Jahreszeit für Deine Bewerbung

Natürlich kann man sich den Zeitpunkt für eine Jobsuche nicht immer aussuchen – wenn der Traumjob ausgeschrieben ist oder ein Jobwechsel aus welchen Gründen auch immer unumgänglich ist, musst Du schnell reagieren und den Bewerbungsprozess so schnell wie möglich starten.

Wenn Du einen Jobwechsel langfristig planen kannst, wenn Du umziehst und deshalb eine neue Stelle brauchst, wenn du Dich beruflich neu orientierst – dann macht es Sinn, sich über den richtigen Zeitpunkt Gedanken zu machen.

Juli und August entsteht in Personalagenden in den meisten Unternehmen ein Sommerloch. In diesen Monaten gibt es traditionell auch sehr wenige Entscheidungen Bewerbungen betreffend

Auch Personalabteilungen haben Jahresziele, die erreicht werden müssen, demnach machen die Personalabteilungen oft etwas Druck, damit die eine oder andere Stelle noch besetzt wird.

Der beste Tag für eine Bewerbung – der Montag?

Die meisten Bewerbungen erreichen Personalabteilungen übrigens dienstags – höchstwahrscheinlich, weil die meisten Bewerbungsunterlagen am Wochenende fertig gemacht und am Montag verschickt werden.

Die Gründe für diese Verteilung können die Studien leider nicht aufzeigen. Man könnte allerdings folgendes annehmen:

Nach dem Motto „first come, first serve“ suchen die Personalisten am Wochenbeginn schon mal die besten verfügbaren Kandidatinnen für die nächste Runde raus, wer sich dann eher zu Wochenschluss bewirbt, hat wirklich nur mehr dann Chancen, wenn er/sie sehr gut auf das ausgeschriebene Profil passt. Zu Wochenbeginn sind die Personalverantwortlichen anscheinend eher noch bereit, Abstriche zu machen. Im Verlauf der Woche wird die Liste der Eingeladenen immer länger, entsprechend höher wird die Hürde und die Chancen auf den Bewerbungserfolg sinken. Hierbei handelt es sich allerdings nur um Annahmen, eine wissenschaftliche Erklärung dafür gibt es nicht.

FAZIT:

Der Bewerbungskalender kann in vielen Situationen hilfreich sein, ist aber keinesfalls in Stein gemeißelt. Viel wichtiger ist es, sich über die Qualität der Unterlagen Gedanken zu machen, sich gut auf Gespräche vorzubereiten und mit fachlichem Know How und den entsprechenden Soft Skills punkten zu können. Und dann braucht man meistens auch noch ein Quäntchen Glück…

Die Personalberatung von CARPE DIEM unterstützt Dich das gesamte Jahr bei Deiner Jobsuche. Unsere SpezialistInnen kennen den Bewerbungs- und Stellenmarkt und besprechen mit Dir die beste Zeit für Deine Bewerbung. Zusätzlich dazu bekommst Du Feedback was Deine Bewerbungsunterlagen betrifft und Unterstützung bei der Optimierung. Du wirst außerdem optimal auf Bewerbungsgespräche vorbereitet und mit wichtigen Informationen versorgt, die Dir einen gewissen Vorsprung geben.

So maximieren wir Deine Jobaussichten – unabhängig von Jahreszeit oder Wochentag!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Lallende Mitarbeiter oder – noch peinlicher – betrunkene Chefs, die ihre Lieblingsschlager aus vergangenen Tagen zum Besten geben, wer kennt sie nicht: die Peinlichkeiten, die zwar den Unterhaltungswert einer betrieblichen Weihnachtsfeier enorm heben, den Betroffenen aber am nächsten Tag ein böses Erwachen bescheren.

Leckeres Essen, gute Getränke und endlich einmal Zeit, sich auch privat mit den Kollegen mehr auszutauschen. Doch trotz der eher lockeren Atmosphäre gibt es ein paar Dinge, auf die Du achten musst, denn schließlich willst Du nicht die nächsten Jahre mit Deinen Patzern von der Weihnachtsfeier aufgezogen werden!

Für all diejenigen, die auch nach der Weihnachtsfeier das Büro noch erhobenen Hauptes betreten möchten, haben wir die wichtigsten Tipps zusammengefasst:

Regel Nummer Eins: Hingehen oder nicht hingehen?

Deshalb ist es einerseits in Zeichen der Wertschätzung, wenn die Unternehmensleitung Zeit und Geld investiert, um eine würdige, festliche Feier mit eventuell der einen oder anderen kleinen Überraschung zu organisieren. Andererseits auch auf MitarbeiterInnenseite ein Zeichen der Verbundenheit mit dem Unternehmen, der Abteilung und den KollegInnen, wenn man sich die Zeit nimmt (Weihnachtsfeiern finden in der Regel ja in der Freizeit statt) und teilnimmt.

Zu spät kommen ist bei der Weihnachtsfeier auf alle Fälle ein No Go. Pünktlichkeit zeugt auch hier von gutem Benehmen und gegenseitigem Respekt. Die Weihnachtsfeier so gegen 23.00 Uhr bis 24.00 Uhr zu verlassen (auch wenn die anderen noch bleiben) ist auf alle Fälle in Ordnung – besonders wenn der nächste Tag ein Arbeitstag ist.

Regel Nummer Zwei: Nie zu viel Alkohol

Aber trotzdem: Die Weihnachtsfeier ist sozusagen der Jahresabschluss und da gehört Alkohol (zumindest für viele) dazu. Deiner Grenzen solltest Du Dir aber bewusst sein – denn torkelnd und laut grölend auf der Tanzfläche vom Chef vorgefunden zu werden, ist vielleicht nicht Dein größter Traum.

Regel Nummer Drei: Der Dresscode

Falls es Deine erste Weihnachtsfeier ist, erkundige dich im Vorfeld bei Deinen KollegInnen, welches Outfit am passendsten ist – sie können Dir da sicher weiterhelfen.

Regel Nummer Vier: Nichts zu Essen bestellen, das Probleme bereiten könnte

Bei der Speisenauswahl ist von Experimenten abzuraten. Bestelle am besten, was Dir schmeckt und Du auch ohne Probleme und Kleckereien essen kannst. Hummer, Muscheln oder unausgelöste Shrimps sind nicht zu empfehlen wenn Du ungeübt bist.

Regel Nummer Fünf: Benehmen ist angesagt!

Sexuelle Belästigung ist nicht nur auf der Weihnachtsfeier ein absolutes No-Go. Neben körperlichen Zudringlichkeiten können auch verbale Äußerungen eine Entlassung rechtfertigen.

Führe Dir auch immer vor Augen: Grobes Fehlverhalten (Schlägereien, Beschimpfungen,…) auf der Weihnachtsfeier kann ein Entlassungsgrund sein.

Regel Nummer Sechs: Nach der Weihnachtsfeier

Falls Du vorhast, bei der Weihnachtsfeier länger zu bleiben, lieber schon frühzeitig einen Urlaubsantrag stellen du mit den Vorgesetzten abklären, denn ein katerbedingtes spontanes Fernbleiben vom Arbeitsplatz macht ebenfalls keinen schlanken Fuß…

Dies ist der Grund wieso Personalchefs die Frage nach Stärken / Schwächen im Bewerbungsgespräch stellen:

Die Frage nach Deiner größten Schwäche ist typisch für Vorstellungsgespräche. Manchmal wird sie direkt gestellt, auf alle Fälle schwingt sie implizit immer im Gespräch mit. Der Grund dafür ist, dass die Frage nach den Stärken und Schwächen mehrere Ebenen für den/die InterviewerIn hat:

• Bei jeder Stelle und dem dazugehörigen Tätigkeitsbereich sind unterschiedliche Attribute, Charakterzüge oder Verhaltensmuster von Vorteil. Diesbezüglich soll die/ der KandidatIn bestmöglich die Voraussetzungen erfüllen.
• Der/ die neue KollegIn soll sich natürlich auch harmonisch ins Team einfügen – da ist es natürlich hilfreich zu wissen, wie sich der/ die BewerberIn selbst einschätzt.

Fragen nach Deinen Schwächen sind eines der vielen Puzzleteile, die dafür entscheidend sind, ob Du für die ausgeschriebene Position der/die richtige KandidatIn bist. Dementsprechend kannst auch Du Dich auf die Bewerbungsgespräche vorbereiten und überlegen, wie Du auf diese Frage adäquat antwortest.

Viele BewerberInnen machen den Fehler und antworten mit Floskeln. Oder sie verkaufen eigentliche Stärken als Schwächen, um sich besonders positiv darzustellen. Vermeide diesen Fauxpas im Bewerbungsgespräch und bleib ehrlich. Jeder Mensch hat Stärken und Schwächen. Das wissen auch – oder besonders – Personalverantwortliche.

Antworten, die in diese Richtung gehen, sind deshalb tabu:

“Ich bin ein Perfektionist”
“Ich arbeite zu hart”
“Ich bin zu detailverliebt”

Solche Sätze hören RecruiterInnen so häufig und können sie sehr schnell als Floskel enttarnen. Für Deine Schwäche solltest Du deshalb auch immer ein paar gute Beispiele parat haben, die gleichzeitig auch zeigen, dass Dir die Schwäche als Schwäche bewusst ist und Du damit auch dementsprechend professionell und reflektiert umgehen kannst.

Wie Du mit der Stärken und Schwächen – Analyse solche Fehler vermeidest!

Damit Du im Vorstellungsgespräch nicht in die Floskel-Falle tappst, bereite Dich gut vor. Eine eigene Stärken-Schwächen-Analyse im Vorfeld hilft Dir dabei, das eigene Potential genau zu bestimmen.

Stärken bestimmen: Deine persönlichen Stärken bestimmen Sie zum Beispiel optimal mit dem sogenannten DISG-Persönlichkeitstest. Es basiert auf den vier Grundtypen „Dominanz“, „Initiative“, „Stetigkeit“ und „Gewissenhaftigkeit“ der Persönlichkeit, denen entsprechende Eigenschaften zugeschrieben werden.
Auch ein sogenanntes STRUCTOGRAMM-Training kann hier hilfreich sein und Dir persönlich viele neue Erkenntnisse liefern. Ziel eines solchen Trainings ist es, sich selbst seiner eigenen Muster und Verhaltensweisen klar zu werden. Es basiert auf Erkenntnissen der Hirnforschung mit den drei Gehirnregionen und den unterschiedlichen Ausprägungen im Hinblick auf die Persönlichkeitsstruktur.
DISG – und Struktogramm – Tests werden von Psychologen und geschultem Personal durchgeführt, allerdings gibt es online sehr viele kostenlose Persönlichkeitstests, die ähnlich strukturiert sind. Auch die geben Dir auf alle Fälle schon mal eine Richtung vor, mit denen Du sicher etwas anfangen kannst.

Schwächen herausarbeiten: Nicht ganz so einfach ist es, die eigenen Schwächen zu identifizieren. Starte damit, alles zu notieren, was Dir zu sich selbst einfällt. Dazu gehören auch Dinge, die ChefIn oder KollegInnen, aber auch Freunde und Familie über Dichsagen.

Orientieren Dich dabei an folgenden Fragen:

• Mit welchen Teilen meiner Arbeit bin ich unzufrieden?
• Wofür wurde ich von meinen bisherigen Vorgesetzten oder KollegInnen kritisiert?
• Welche Arbeiten fallen mir besonders schwer und warum?
• Gibt es Tätigkeiten, die ich regelmäßig aufschiebe oder die mir nicht so viel Spaß machen? Was ist der Grund dafür?
• Wie läuft die Zusammenarbeit mit meinem Vorgesetzten und KollegInnen?
• Mit welchen Situationen tue ich mich im zwischenmenschlichen Umgang schwer?

Analysiere Deine Antworten und filtere heraus, welche Schwächen einen Bezug zu der ausgeschriebenen Stelle haben könnten.

Zeige Charakterstärke mit Schwäche

Wenn Du im Vorstellungsgespräch nun nach Deiner größten Schwäche gefragt wirst, kannst Du diese ehrlich und selbstkritisch benennen. Wichtig dabei: Gehe direkt im Anschluss darauf ein, was Du dagegen unternimmst und wie Du Dein “Manko“ ausgleichst.
Überlege eine ehrliche und sinnvolle Antwort, die mit der Schwäche beginnt und klar macht, dass Du Dir ihrer bewusst bist. Im Anschluss daran musst Du mit Hilfe eines Beispiels veranschaulichen, wie Du mit dieser Schwäche umgehst und Dein Verhalten dementsprechend optimierst. So signalisierst du Deinem/ DeinerGesprächspartnerIn, dass Du aufrichtig bist, Dich selbst gut einschätzen und sich stetig weiterentwickeln möchtest.

Beispiele für glaubwürdige Antworten auf die Frage nach Ihren Schwächen

Überzeugende Antworten auf die Frage nach Schwächen, die authentisch sind und gleichzeitig Deine Stärken zeigen:

• „Ich kann schlecht „Nein“ sagen und anderen etwas abschlagen.
  (ABER) Bei Angelegenheiten, die die Firma betreffen, habe ich gelernt, hart zu bleiben, denn das betrifft ja nicht nur mich und hier muss man professionell vorgehen und eine Linie vorgeben.“
• „Ich halte mich ungern an Vorgaben, die schränken mich zu sehr ein. (ABER) Dafür kommen mit dann vollkommen neue Ideen und kreative Lösungen – und das ist in diesem Job ja mehr als entscheidend.“
• „Ich kann gelegentlich ein Dickkopf sein. (ABER) Das verleiht mir allerdings auch die Fähigkeiten, einer Sache beharrlich nachzugehen und mich durchzusetzen wenn es wichtig fürs Unternehmen ist.“
• „Vor Vorträgen bin ich immer ziemlich nervös. (ABER) Ich bereite mich daher immer sehr gut vor, denn so bekomme ich die notwendige Sicherheit.“
• „Beim Schreiben von E-Mails brauche ich oft länger, um die passenden Worte zu finden um alles so auszudrücken, wie ich es mir vorstelle. (ABER) Im persönlichen Kontakt mit Kunden, KollegInnen und MitarbeiterInnen laufe ich zur Höchstform auf, da fühle ich mich richtig wohl, was natürlich einen guten Eindruck bei Kunden hinterlässt.“

Schwächen zeigen – aber mit Stärken punkten

Die Frage nach den Stärken und Schwächen ist nur ein kleiner Teil des Bewerbungsgespräches. Eine gute Vorbereitung ermöglicht es Dir, in diesem Punkt ruhig, sicher und überzeugend zu wirken und zu zeigen, dass Du Dir im Vorfeld auch Gedanken darüber gemacht hast, ob Deine Persönlichkeit zu Deiner Wunschstelle passt.

Grundsätzlich ist eine umfassende Vorbereitung was Unternehmen, Position und Rahmenbedingungen betrifft unumgänglich – mehr dazu aber sicher noch in folgenden Beiträgen…

Wie Du eine Bewerbungsmappe am professionellsten und am individuellsten gestaltest, welche Unterlagen Du benötigst und wie sich Deine Bewerbungsmappe von den anderen abhebt, zeigen wir Dir in diesem Blog-Beitrag.

Wenn man bedenkt, dass sich auf einen einzigen attraktiven Job bis zu 2000 potenzielle KandidatInnen bewerben, ist es umso wichtiger, sich von der Masse abzuheben. Je anspruchsvoller der Job und je höher dotiert die Stelle ist, desto hochwertiger sollte die Bewerbungsmappe sein.

Wenn Du die Bewerbung per Post verschickst, ist bei der Auswahl der Mappe folgendes zu bedenken: Karton ist für die meisten Menschen angenehmer anzufassen als Kunststoff. Bei der Farbwahl solltest Du Farben nehmen die zum Firmenlogo passen. Dadurch zeigst Du, dass Du Dich bereits mit der Firma auseinandergesetzt hast und deutest suggestiv an, dass Du schon dazu gehörst.Wenn Du die Bewerbung per Email verschickst, ist es wichtig, dass sämtliche Dokumente als .pdf angefügt sind.

1. Das Motivationsschreiben

Man könnte fast sagen, dass dieses die Eintrittskarte für das Bewerbungsgespräch ist. Natürlich zählt der Gesamteindruck Deiner Bewerbungsmappe und die Qualifikationen, doch das Motivationsschreiben ist das erste womit der Personalchef einen Bezug zu Deiner Person auseinandersetzt.

Was sollte in Deinem Motivationsschreiben stehen und was solltest Du auf jeden Fall vermeiden?

Der erste Satz sollte ein Knaller sein! Verpacke im ersten Satz deine Motivation für diesen Job und dein stärkstes Argument wieso genau Du der richtige bist.
Vermeide Standardsätze wie „Ich habe mit großem Interesse…. „. Na klar hast Du mit großem Interesse das Inserat gelesen sonst würdest Du dich ja nicht bewerben. Im Hauptteil Deines Motivationsschreibens solltest Du Eigenmarketing betreiben. Hier sollte der Fokus auf Deinen Soft Skills liegen.
Vermeide Aufzählungen was Du alles kannst, sondern erwähne nur Stärken und Erfahrungen die zum Job passen und präsentiere diese mit einem Beispiel.

„Ich habe X erreicht, relativ zu Y, indem ich Z getan habe.“

Der größte Fehler den Du im Schlussteil machen kannst, ist der Konjunktiv! (würde, könnte, ….). Vermeide Schlusssätze wie:

„Ich würde mich freuen….“
„Gerne würde ich Ihnen meine Motivation…“

2. Der Lebenslauf

Es gibt zwei Varianten von Lebensläufen – den handgeschriebenen und den tabellarischen. Handgeschriebene Lebensläufe werden fast keine mehr von den Unternehmen verlangt – in den meisten Fällen ist der tabellarische Lebenslauf angebracht. Je nach Alter sollte Dein aktuellstes Ereignis bzw. Deine letzte Schulausbildung als erstes stehen.

Danach sortiere chronologisch und lückenlos alle Deine Stationen mit Datum (Monat und Jahr). Wenn Du hier keine detaillierten Angaben bei den einzelnen Stationen deines Lebenslaufes machst, ist das für viele Personalverantwortliche ein Zeichen dafür, dass du Pausen zwischen deinen Stationen verstecken willst.

Hilfreich bei der Entscheidung der Personalchefs ist es auch, wenn Du bei Deinen beruflichen Stationen kurz das Aufgabengebiet skizzierst – so kannst Du Dich zusätzlich mit deinen bereits erworbenen Erfahrungen als passender Kandidat präsentieren.

Jeder Lebenslauf sollte auch etwas Persönliches von Dir enthalten. Auch Deine Freizeitgestaltung, Dein soziales Engagement oder Deine privaten Interessen machen Dich als Mensch und auch als zukünftige MitarbeiterIn aus. Gib Deinen zukünftigen Vorgesetzten zum Schluss noch einen kleinen Einblick darüber – das macht Dich als Person sehr viel „greifbarer“!

Überlege Dir, was dich als Person ausmacht, was interessant an Dir ist und Dich ausmacht. Hier muss man nicht immer mit den klassischen Aufzählungen („Lesen, Schwimmen und Radfahren“) arbeiten – überlege Dir etwas persönliches, vielleicht hast du einen Leitspruch, ein Lebensmotto oder etwas anderes Interessantes zu erzählen.

Hier ein gutes Beispiel aus einer Bewerbung für eine Lehrstelle:

Hobbies und Interessen:

Ich habe viele Interessen aber nicht allzu viele Hobbies.

Was mich interessiert und ich auch gerne in meiner Freizeit mache, ist das Stylen und Designen. Das umfasst die Beratung von Familien und Freundinnen in Stylingfragen genauso wie das Gestalten von Räumlichkeiten. Am liebsten arbeite ich hier alleine und ungestört an meinen „Projekten“.

Ich tanze schon ganz lange – etwa seit meinem 5. Lebensjahr. Gestartet habe ich mit Ballett, dann war ich lange in einer Tanzgruppe der Tanzschule Horn, wo ich mich mit Urban Dance und auch viel mit Breakdance befasst habe. Seit heuer besuche ich die klassischen Tanzkurse und bin jetzt schon im Bronze Kurs.

Ein weiteres Hobby von mir ist Essen. Ich probiere gerne neue Speisen und Zusammenstellungen aus – egal ob im Restaurant oder selbst zu Hause am Herd. In dieser Hinsicht bin ich sehr experimentierfreudig. Ich denke: „Essen muss man jeden Tag. Und warum dann nicht gut und gemeinsam mit den Menschen, die man mag?“

3. Die Zeugnisse

Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate über Fortbildung sollten in der Reihenfolge angeheftet werden, in der Du sie als Anlageverzeichnis am Ende Deines Anschreibens aufgelistet hast. Schicke Zeugnisse nur in Kopie. Wenn Du mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hast, brauchst Du deiner Bewerbung keine Schulzeugnisse mehr beifügen.

Füge nur die Zeugnisse hinzu, die für die Stelle ausschlaggebend und entscheidend sind.

Wichtig ist allerdings, dass Du bei einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zuvor nochmal nachfragst, ob Du noch irgendwelche Zeugnisse mitbringen oder nachreichen sollst. Hier kannst du dann auch noch mit zusätzlichen Ausbildungen punkten.

1. Was sind meine Möglichkeiten am Arbeitsmarkt?
2. Wo liegen meine Stärken, Interessen und Kompetenzen?
3. Was sind meine Ziele – kurz-, mittel- und langfristig?
4. Um welches Unternehmen handelt es sich?
5. Was ist das Aufgabengebiet?
6. Welche Anforderungen/Qualifikationen werden verlangt?