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So verhandelst du beim Vorstellungsgespräch erfolgreich dein Gehalt

So verhandelst du beim Vorstellungsgespräch erfolgreich dein Gehalt

Das Vorstellungsgespräch ist deiner Meinung nach bis jetzt gut verlaufen, du hast das Gefühl, gut zur ausgeschriebenen Stelle und zum Unternehmen zu passen, hast deiner Einschätzung nach befriedigende Antworten auf die Fragen deines Gegenübers gegeben – doch eine Sache steht noch an: Die Frage nach deinen Gehaltsvorstellungen.

Diese Frage erachten viele BewerberInnen als unangenehm – muss sie aber nicht sein, denn dein Gehalt ist die Abgeltung deiner Arbeitsleistung und muss dementsprechend fair und passend sein.

Um das Thema Gehalt erfolgreich abschließen zu können, sind Strategie und Timing wichtig. Hier hast du als BewerberIn Einfluss auf den Ablauf – lenke das Gespräch in die richtigen Bahnen.

Vorbereitung ist alles

Wichtig ist, dass du deinen Marktwert kennst. Dieser setzt sich grundsätzlich zusammen aus der branchenüblichen Gehaltsspanne und deinen persönlichen und fachlichen Fähigkeiten, die du für diese Stelle mitbringst.

Unser CARPE DIEM Expertentipp: Erkundige dich, welcher Kollektivvertrag in dem Unternehmen zum Tragen kommt und schau dir die jeweiligen Mindestentgelte an. Diese weisen auf alle Fälle schon mal in die richtige Richtung. Zusätzlich dazu kannst du dann mit Wissen ums Unternehmen beim Personalverantwortlichen punkten.

Vielleicht kennst du ja auch jemanden, der im Unternehmen arbeitet und dir Infos über Entlohnungsmodelle (All In Vereinbarungen, Überstundenpauschalen,…), Provisionsvereinbarungen oder Prämien geben kann. Dann kannst du dir schon im Vorhinein überlegen, wie du mit Vorschlägen in diese Richtung im Gespräch umgehst.

Zusätzlich dazu ist es auch noch entscheidend, wie das Unternehmen finanziell dasteht. Wurden in den letzten Jahren Gewinne eingefahren? Befindet sich das Unternehmen auf Expansionskurs? Wie schauen die Wirtschaftsprognosen in der jeweiligen Branche aus? In Zeiten von Gewinnen, Expansion und bei Hochkonjunktur schaut die Personalpolitik natürlich ganz anders aus als in anderen Phasen des Wirtschaftszyklus. Wenn du dir im Vorfeld diese Informationen einholst, kannst du auch dementsprechend vorbereitet in die Verhandlungen gehen.

Deine Fähigkeiten sind entscheidend

Wenn du über persönliche und fachliche Fähigkeiten und Kenntnisse verfügst, die dein zukünftiger Arbeitgeber dringend sucht, am Arbeitsmarkt aber nicht so leicht zu finden sind, bist du auf alle Fälle in einer guten Verhandlungsposition. Schätze vor dem Gespräch für dich selbst die Situation ein – zu hohes Pokern kann auch unsympathisch und arrogant wirken. Außerdem ist die Erwartungshaltung an dich und deine Leistungen dann in der Folge so hoch, dass du im Arbeitsalltag wahrscheinlich schwer überzeugen können wirst.

Wenn du höhere Gehaltsvorstellungen hast als das Unternehmen, ist es entscheidend, die höheren Vorstellungen argumentieren zu können – etwa mit Zusatzqualifikationen, mit speziellen relevanten Berufserfahrungen oder mit Kenntnissen, die andere BewerberInnen wahrscheinlich nicht mitbringen. Mit dem eigenen Lebensstil und mit finanziellen Verpflichtungen wird sich dein zukünftiger Arbeitgeber deutlich schwerer überzeugen lassen.

Das richtige Timing

Grundsätzlich ist es meist der Personalverantwortliche, der das Thema Gehalt ansprechen wird. Doch wenn er das nicht tut – solltest du es tun, oder lieber einfach zuwarten?

Grundsätzlich sollte auf alle Fälle bereits beim Erstgespräch zumindest eine finanzielle Richtung vorgegeben werden. Sollten die Vorstellungen hier total unterschiedlich sein, erspart man allen Beteiligten die Weiterführung des Bewerbungsprozesses.

Nun ist das richtige Timing gefragt: Bringst du deine Gehaltsvorstellungen zu früh ins Spiel, signalisierst du mehr Interesse an Geld als an der ausgeschriebenen Stelle. Wartest du zu lange, kann das vielleicht Unsicherheit signalisieren.

Grundsätzlich gilt: Über das Gehalt darf gesprochen werden, sobald klar ist, dass das Unternehmen Interesse an dir hat – und umgekehrt. Im Zweifel frage ruhig nach: „Ich kann mir wirklich gut vorstellen, diese Stelle anzutreten und ich habe den Eindruck, dass ich die Fähigkeiten mitbringe, die Sie suchen. Sehe ich das richtig?“

Auch wenn das Interesse des Unternehmens und die fachlichen Details geklärt sind, ist es nicht ratsam, gleich direkt nach dem Gehalt zu fragen oder deine monetären Vorstellungen gleich preis zu geben. Lenke das Gespräch lieber in die richtige Richtung – erkundige dich zum Beispiel über Wochenarbeitszeit, Überstundenregelungen und –abgeltungen, und dergleichen. Im Normalfall landet man so automatisch beim Thema Gehalt.

Wie spricht man übers Geld?

In Österreich haben viele BewerberInnen eine Scheu davor, Wunschgehälter anzugeben. Für viele fühlt es sich nicht richtig an, Forderungen zu stellen. Allerdings ist das Entgelt eine Abgeltung der Arbeitsleistung, die man fürs Unternehmen erbringen wird – also absolut gerechtfertigt. Zumal muss das Entgelt natürlich für beide – also auch für dich passen, damit du ein/e langjährige/r und zuverlässige/r MitarbeiterIn wirst.

Aktuelle Bezüge musst du nicht unbedingt angeben, Hier kannst du durchaus einen gewissen Rahmen nennen – zum Beispiel: „Mein Jahresgehalt bewegt sich im branchenüblichen Mittel.“

Die konkrete Frage nach Ihrem Wunschgehalt lässt sich da schon viel leichter beantworten. Nenne aber keine Summe, sondern lieber eine Spanne, die für dich in Frage kommt.

Unser CARPE DIEM Expertentipp: Für Personalchefs sind immer Bruttogehälter ausschlaggebend – natürlich kannst du auch Nettobeträge angeben – wenn du allerdings weißt, was netto in brutto ist und umgekehrt, macht das auf alle Fälle einen professionelleren Eindruck.

Reagiert dein Gegenüber zögerlich oder ist ein konkretes Angebot niedriger als erwartet, frage nach eventuellen zusätzlichen Leistungen. Oft gibt es steuerfreie Pensionsvorsorge, Fahrtgeld, Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Benzingutscheine, Essensmarken und ähnliche Vergünstigungen. Solche Bonusleistungen werden oft leichter gewährt als ein höheres Entgelt, da sie nicht mit Lohnnebenkosten behaftet sind.

Am Ende geht es vor allem darum, wie attraktiv der angebotene Job und das dazugehörige Unternehmen für dich ist und wie weit du dafür Erwartungen an das Gehalt zurückschrauben kannst, ohne deine Lebensqualität zu mindern. Denn eines ist klar: Der beste Job, ist der, der dir (an den meisten) Tagen Spaß macht – das Gehalt muss entsprechend sein, aber ist nicht der alles entscheidende Faktor für ein erfülltes Arbeitsleben!

Ab in den Urlaub – So kannst Du richtig abschalten!

Meistens sind die Tage und Wochen vor dem Urlaub die stressigsten des Jahres – viele Dinge sind noch zu erledigen, die Übergabe so mancher Aufgabe an KollegInnen muss noch vorbereitet oder Projekte noch abgeschlossen werden.

Und nach dem Urlaub verpufft der lange herbeigesehnte Erholungseffekt schnell wieder beim Anblick von sich stapelnden unerledigten Aufgaben.

Hier geben wir Dir ein paar Tipps, damit Du entspannt in den Urlaub hineingehst und die Panik vor dem ersten Arbeitstag nach dem Urlaub nicht zu groß sein muss:

Keine Termine mehr am letzten Arbeitstag

Wenn irgendwie möglich – vereinbare am letzten Arbeitstag keine Termine mehr. Halte Dir diesen Tag frei für Dinge, die noch zu übergeben, aufzuarbeiten oder für die Zeit nach dem Urlaub vorzubereiten sind. Wenn Du Dir diesen Tag blockierst für diese Dinge, hast Du immer noch Raum für „Notfall-Termine“ wenns wirklich brennt.

Am besten ist es, auch keine privaten Termine wie Friseur-, Arzttermine oder Besorgungen zu planen. So kannst Du den letzten Arbeitstag so stressfrei wie möglich halten.

Setze Prioritäten

Versuche so gut wie möglich Dinge, die wichtig und dringend sind, selbst zu erledigen oder an kompetente KollegInnen zu übergeben. Schlechtes Gewissen im Urlaub macht es Dir schwer, richtig zu entspannen und abzuschalten.

Wichtig ist auch, dass Du mit Deiner Stellvertretung genau abklärst, was Du von ihr erwartest. Geht es lediglich um die Erledigung von Notfällen oder erwartest Du einen Projektfortschritt oder das Abarbeiten von Aufgaben, die in Deiner Abwesenheit anfallen.

Das Smartphone im Urlaub:

Eigentlich recht verlockend…. Du liegst am Strand, in der einen Hand einen sommerlichen Cocktail, in der anderen das Smartphone, kurz auf Facebook, dann mal auf Instagram und danach mal schnell die Emails checken, schließlich bist Du ja auch neugierig, was sich in der Firma so tut…

Das verhängnisvolle an der Sache ist allerdings, dass es Dir so nicht gelingt, wirklich abzuschalten. Die Gefahr, dass Du Dich über Vorgänge in der Arbeit ärgerst oder Du schon wieder neue Probleme auf Dich zukommen siehst, ist relativ groß.

Aber seien wir uns ehrlich… oft ist es in unseren Jobs gar nicht möglich, ein oder sogar zwei Wochen nicht erreichbar zu sein.

Unser CARPE DIEM Expertentipp: Setze für Dich selbst maximal eine Stunde (morgens oder abends) fest, in der Du Dir bewusst Zeit für Deine Emails nimmst. Auch mit KollegInnen und Vorgesetzten kannst Du absprechen, lediglich in dieser Zeit erreichbar zu sein. In diesem Zeitfenster kannst Du unaufschiebbare Dinge erledigen. Den Rest des Tages wär es am besten, das Handy insgesamt zu verbannen. Dann tritt der Erholungseffekt am besten und schnellsten ein.

Den Urlaub nachwirken lassen

Wissenschaftliche Studien zeigen, dass der sogenannte Urlaubseffekt innerhalb von zwei Wochen wieder verpufft – unabhängig von der Länge Deines Urlaubes. Allerdings kannst Du Dir positive Urlaubsgefühle immer wieder in Deinen Alltag integrieren, zum Beispiel durch Urlaubsfotos am Arbeitsplatz.

Ein Foto vom Sandstrand, vom Gipfelblick, einer verschneiten Schipiste oder ein paar selbst gesammelte Muscheln bringen Dich kurzfristig gedanklich wieder an Deinen Urlaubsort zurück und reaktivieren Dein Urlaubsfeeling!

Das gesamte CARPE DIEM Team wünscht einen erholsamen Urlaub!

So gehst Du richtig auf Urlaub

Urlaubsanspruch

Grundsätzlich bekommst Du 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Arbeitsjahr. Das Arbeitsjahr beginnt mit dem Tag, an dem Du in die Firma eingetreten bist. In manchen Betrieben ist jedoch das Kalenderjahr als Urlaubsjahr vereinbart. 5 Wochen sind 30 Werktage (wenn man die Wochen inkl. Samstag rechnet) oder 25 Arbeitstage (wenn man von einer 5-Tage-Woche ausgeht).

Dein Urlaubsanspruch entsteht in den ersten sechs Monaten Deines ersten Arbeitsjahres im Verhältnis zu der im Arbeitsjahr zurückgelegten Dienstzeit (also aliquot). Nach sechs Monaten ist voller Urlaubsanspruch gegeben, dann kannst Du über den vollen Urlaubsanspruch in der Höhe von 25 Arbeitstagen (bzw. 30 Werktagen) verfügen. Ab dem zweiten Arbeitsjahr entsteht der Urlaubsanspruch mit Beginn des Arbeits- oder Kalenderjahres bereits in voller Höhe.

Verjährung

Vergiss nicht: Dein Urlaubsanspruch kann auch verjähren – nämlich grundsätzlich nach Ablauf von zwei Jahren ab dem Ende des Urlaubsjahres, in dem er entstanden ist. Im Klartext heißt das, Du hast 3 Jahre Zeit, Deinen Urlaub zu verbrauchen. Konsumierte Urlaubstage werden immer vom ältesten offenen Urlaub abgezogen.

Wie konsumiere ich Urlaub?

Die Frage, ob Du auf Urlaub gehen kannst, wann Du willst, kann grundsätzlich mit „nein“ beantwortet werden. Urlaub muss immer zwischen Dir und Deinem Arbeitgeber vereinbart werden. Dieser Grundsatz gilt wechselseitig – weder Du kannst Lage und Dauer Deines Urlaubes alleine bestimmen noch kann Dich Dein Chef einseitig auf Urlaub schicken.

In Österreich können 7% der ArbeitnehmerInnen ihren Urlaub völlig frei planen, ohne sich mit jemandem im Betrieb kurzschließen zu müssen. 81% – also der Großteil – sprechen sich mit Vorgesetzten und/oder KollegInnen ab bei der Urlaubsplanung.

Wenn ein Urlaub aber einmal bewilligt wurde, kann er nicht mehr gestrichen werden – außer die Firma hat ganz wichtige wirtschaftliche Gründe, z.B. einen Betriebsnotstand. In diesem Fall muss der Arbeitgeber die bereits getätigten Kosten übernehmen (z.B. Stornogebühren).

Ausnahme: Vereinbare Deinen Urlaub auf alle Fälle immer schriftlich mit Deinem Vorgesetzten. Ob Du dazu firmeninterne Formulare (Urlaubsantrag) verwendest oder dies per email geschieht, ist nicht entscheidend.

Pünktlich vom Urlaub retour

Manchmal fällt es schwer, nach dem Urlaub wieder zurück zu kommen – doch wenn es noch so schön und erholsam ist – sei zum vereinbarten Zeitpunkt wieder an Deinem Arbeitsplatz zurück! Wenn Du Deinen Urlaub einseitig verlängerst, kann dies der Grund für eine berechtigte Entlassung sein.

Falls Du Deinen Urlaub notgedrungen wegen Streiks, Wetterkapriolen oder einer Erkrankung im Urlaub nicht zeitgerecht beenden kannst, gib Deinem Arbeitgeber umgehend Bescheid – am besten nachweisbar, etwa per Fax oder E-Mail! Nur so kannst Du jederzeit beweisen, dass Du nicht unentschuldigt gefehlt hast.

In diesem Sinne wünscht das gesamte CARPE DIEM Team einen wunderschönen Urlaub!

Facebook, Instagram und Co am Arbeitsplatz

Undenkbar für nahezu jeden von uns, nicht in den sozialen Netzwerken unterwegs zu sein! Egal ob Facebook, Instagram, Twitter oder sonstige Social Media Plattformen – privat sind wir digital rund um die Uhr vernetzt. Doch ist es während der Arbeitszeit erlaubt, diese Dienste privat zu nutzen? Hierbei handelt es sich oftmals um einen Graubereich – vor allem, wenn zwischen Arbeitgeber und ArbeitnehmerInnen nichts konkret zu diesem Thema vereinbart wurde.

Im folgenden Beitrag geben wir einen Überblick.

Nutzte ich private Geräte oder die der Firma?

Dem Arbeitgeber steht es grundsätzlich frei, die Nutzung von sozialen Netzwerken unter Verwendung seiner Betriebsmittel zu regeln. Eine solche Regelung ist auf alle Fälle sinnvoll, um Missverständnisse von Vornherein auszuschließen – klare Regelungen, an denen du dich als Arbeitnehmer orientieren kannst, machen immer Sinn.

Unser CARPE DIEM Experten-Tipp: Erkundige dich bei deinem Vorgesetzten oder in der Personalabteilung, ob es diesbezüglich im Unternehmen Regelungen gibt. Nur wenn du die Regeln kennst, kannst du sie befolgen! Meist ist die Nutzung von Social Media in Richtlinien enthalten, die die private Internet- und Email-Nutzung am Arbeitsplatz regelt.

Eine solche Regelung kann durch allgemeine Weisung, im Arbeitsvertrag direkt oder durch einen Zusatz zum Dienstvertrag geregelt werden. Sollte dein Unternehmen einen Betriebsrat haben, ist auch eine Regelung in einer Betriebsvereinbarung möglich.

Die Regelung kann die private Nutzung von sozialen Netzwerken durch die Betriebsmittel des Arbeitgebers (Firmencomputer, Tablet oder Firmenmobiltelefon – auf alle Fälle aber über die Internetverbindung des Arbeitgebers) entweder ganz verbieten, ganz zulassen, oder aber auch eingeschränkt zulassen. Eine Einschränkung kann z.B. durch einen festgelegten zeitlichen Rahmen, ein festgelegtes Datenvolumen oder hinsichtlich der abrufbaren Netzwerke erfolgen. Wird die Privatnutzung sozialer Netzwerke während der Arbeitszeit erlaubt bzw. eingeschränkt erlaubt, darf der Arbeitnehmer im vereinbarten Ausmaß von dieser Möglichkeit Gebrauch machen.

In den meisten Unternehmen, in denen es Regelungen hierzu gibt, ist die private Nutzung von sozialen Medien während der Arbeitszeit nur eingeschränkt erlaubt oder komplett verboten.

Wird die Privatnutzung von sozialen Netzwerken am Arbeitsplatz nicht geregelt, bist du grundsätzlich zur eingeschränkten Privatnutzung berechtigt. Allerdings darf dadurch die ordnungsgemäße Erfüllung deiner arbeitsvertraglichen Pflichten nicht beeinträchtigt werden.

Die Nutzung ist lediglich verhältnismäßig und maßvoll zulässig, insbesondere ist auf eine allfällige Beeinträchtigung von Ressourcen des Arbeitgebers, wie z.B. durch Herbeiführung von Sicherheitsrisiken, zu achten. Außerdem darf deine Arbeitsleistung durch die Nutzung natürlich nicht gemindert oder sonst irgendwie beeinträchtigt werden.

Nutzt du soziale Medien durch private Geräte (z.B. Smartphone, privates Tablet), darf diese Privatnutzung die Arbeitsleistung selbstverständlich auch nicht beeinträchtigen. Ein gänzliches Verbot der Privatnutzung von sozialen Netzwerken mit privaten Geräten während der Arbeitszeit ist nicht möglich.

Das darf dein Arbeitgeber kontrollieren:

Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Einhaltung von Ordnungsvorschriften und Weisungen durch die ArbeitnehmerInnen zu kontrollieren.

Dabei sind jedoch sowohl der Persönlichkeitsschutz der ArbeitnehmerInnen, als auch die Regelungen der DSG-VO (Datenschutzgrundverordnung) zu beachten.

Besonders wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, muss eine Interessenabwägung stattfinden zwischen deinen Interessen auf Datenschutz und den Interessen deines Arbeitgebers.

Flächendeckende Überwachungen (auch mit Hilfe spezieller Software Programmen) sind grundsätzlich verboten. Wichtig ist auch, dass Arbeitgeber gewisse Kontrollen ankündigen müssen, damit du als ArbeitnehmerIn im Vorhinein Bescheid weißt.

Was können bei überdurchschnittlicher Nutzung von Social Media die Folgen für dich sein?

Der Arbeitgeber kann bei Verstößen gegen Regelungen, die er hinsichtlich der Privatnutzung von sozialen Medien erlassen hat, Sanktionen ergreifen. In erster Linie wird der Arbeitgeber in einem solchen Fall ein vertragskonformes Verhalten einfordern und dich verwarnen.

In schwerwiegenderen Fällen kann als letzte Konsequenz auch die Entlassung des Arbeitnehmers ausgesprochen werden. Als Entlassungsgrund kommt dabei insbesondere die beharrliche Vernachlässigung der Arbeitnehmerpflichten in Betracht. Hierzu macht es keinen Unterschied, ob es konkrete Regelungen im Unternehmen gibt oder nicht bzw. ob du deine eigenen Geräte in Verwendung hast bzw. die deines Arbeitgebers.

Erforderlich für eine Entlassung aus diesem Grund ist jedoch, dass der Arbeitnehmer zuvor bereits aufgrund von Arbeitspflichtverletzungen verwarnt wurde und die Arbeitspflichtverletzung schwerwiegend ist.

Auch andere Entlassungsgründe können – je nach Sachverhalt – zur Anwendung kommen. Verbreitet ein/e ArbeitnehmerIn z.B. ehrverletzende oder beleidigende Aussagen über den Arbeitgeber in sozialen Medien, kann auch in diesem Fall ein Entlassungsgrund gegeben sein, unabhängig davon, ob die Aussagen in sozialen Medien während oder außerhalb der Arbeitszeit getätigt wurden. Eine vorherige Verwarnung ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Ob ein Entlassungsgrund vorliegt, muss allerdings immer im Einzelfall beurteilt werden.

Unser Fazit: Wie bei vielen Themen gilt beim Nutzen der sozialen Medien „Die Dosis macht das Gift.“ Solange du deine Social Media Zeiten in Grenzen hältst, wird es deinen Arbeitgeber höchstwahrscheinlich nicht stören und deine Vorgesetzten und ArbeitskollegInnen werden es ebenfalls nicht als Beeinträchtigung empfinden. Wir empfehlen, auch die Pausen für „klassische Kommunikation“ zu nutzen und nicht immer nur aufs Mobiltelefon zu starren.

Nach dem Bewerbungsgespräch

So kannst Du kinderleicht selbst einschätzen, ob Du den Job bekommst.

Nach dem Bewerbungsgespräch auf Rückmeldung zu warten, kann nervenaufreibend sein. Es ist aber nicht notwendig, nur zu hoffen und zu bangen oder zu mutmaßen, welchen Eindruck man beim Bewerbungsgespräch tatsächlich hinterlassen hat.

Wie gut das Gespräch verlaufen ist, lässt sich an diesen Punkten relativ leicht ablesen:

Das Gespräch dauert länger als geplant

Vorstellungsgespräche unterliegen einem engen zeitlichen Ablauf. Normalerweise haben die Personalverantwortlichen Anschlusstermine und müssen sich deshalb relativ strikt an den Terminplan halten. In der Regel kann man in kaufmännischen und technischen Positionen zumindest mit einer Gesprächsdauer von einer Stunde rechnen.

Manchmal erhält man auch bereits im Vorfeld die Information, wie lange man sich für das Gespräch terminlich frei halten sollte.

Dauert das Gespräch deutlich länger als angekündigt, darfst Du Dich sich freuen: Du hast das Interesse Deines Gesprächspartners definitiv geweckt!

Du bist mit dem Gesprächspartner auf einer Wellenlänge

Wenn Du Dich mit Deinem Gegenüber gut verstehst, merkst Du das sofort: Das Gespräch verläuft ungezwungener als üblicherweise, ein Wort ergibt das andere, es gibt keine unangenehmen Pausen. Die Auffassungen über verschiedene Themen sind ähnlich, man ist vielleicht oft der gleichen Meinung. Bei Bewerbungsgesprächen darf übrigens auch gelacht werden – auch das ist ein positives Zeichen für ein erfolgreiches Gespräch.

Meist geht es hier nicht nur um persönliche Sympathie, sondern auch darum, dass Du gut in die Unternehmenskultur oder auch zur ausgeschriebenen Stelle passen könntest. Auch wenn der Personaler Dich mehrfach mit Deinem Namen anspricht, ist das ein positives Signal. Es bedeutet, dass Du einen bleibenden Eindruck hinterlassen hast und er sich Deinen Namen bereits eingeprägt hat.

Auch wenn sich Dein Gegenüber beim Beantworten Deiner Fragen sehr viel Zeit nimmt und Dir viele Einzelheiten und Details zur Position vermittelt, sind dies positive Anzeichen dafür, dass das Vorstellungsgespräch gut läuft. Dann möchte er Dir die Stelle nämlich schmackhaft machen.

Diese Fragen signalisieren starkes Interesse an Dir

> Für ein eventuelles Zweitgespräch – gibt es eventuelle Terminwünsche oder Zeiten, wo keine Termine möglich sind?

Der/die Recruiter/in taktet innerlich bereits die zweite Gesprächsrunde ein.

> Welche Referenzen können Sie uns zur Verfügung stellen?

Wenn einmal Referenzen eingeholt werden, bist Du definitiv schon in der engeren Wahl. Dann ist Dein Gegenüber bereits von Deiner fachlichen und persönlichen Eignung überzeugt, braucht aber für eine Entscheidung noch eine externe Meinung.

Der Carpe Diem Experten-Tipp: überlege Dir bereits vor dem Gespräch, wen Du als Empfehlungsgeber/in nennen könntest. Kontaktiere diese Person und kläre das im Vorfeld bereits ab! Dann kannst Du direkt beim Bewerbungsgespräch ganz locker gleich Telefonnummer oder e-mail Adresse weitergeben.

> Haben Sie sich auch auf andere Stellen beworben?

Diese Frage wird einerseits gestellt, um herauszufinden, in wie fern man konkret an einer Position wie der ausgeschriebenen interessiert ist oder einfach „nur“ einen Job sucht. Außerdem scannt der/die Recruiter/in damit Deinen zeitlichen und persönlichen Einsatz für einen neuen Job.

> Liegen Ihnen weitere Jobangebote vor? Wie sieht es grundsätzlich im Bewerbungsprozess aus? Gibt es schon Zweitgespräche, Schnuppertermine bei anderen Firmen?

Stellt man die diese Frage, wird abgefragt, wie schnell man handeln muss, um Dich als zukünftige/n Mitarbeiter/in zu gewinnen.

Die Körpersprache Deines Gegenübers

Jeder Mensch kommuniziert natürlich auch nonverbal – so auch Personalverantwortliche. Wenn während des Gespräches gelächelt und genickt wird, wenn es Augenkontakt zwischen euch gibt und sich der/die Gesprächspartner/in Dir zuwendet, sind das positive Signale. Auch Begrüßung und – vor allem – Verabschiedung lassen viel auf den Erfolg des Gespräches schließen. Händedruck, Augenkontakt und vielleicht noch ein wohlwollendes „Wir hören uns!“ – besser kann’s nicht laufen!

Du wirst aufgefordert, Dich bei im Nachhinein auftauchenden Fragen zu melden.

Das Aushändigen einer Visitenkarte gehört grundsätzlich zum Standard bei fast allen Bewerbungsgesprächen. Achte aber auf alle Fälle darauf, was der/diejenige dabei sagt. „Da haben Sie auch meine Durchwahl/ meine Mobilnummer drauf. Sie können sich natürlich auch nach dem Gespräch melden, sollten noch Fragen auftauchen.“, klingt so, als wäre das Gegenüber an weiterem Kontakt interessiert. Soweit es Sinn macht und nicht aufgezwungen wirkt, sollte man dieses Angebot auch in Anspruch nehmen – allerdings nur mit gut durchdachten und sinnvollen Fragen oder einem kurzen email, in dem man sich für das Gespräch bedankt und nochmals Interesse für die Stelle bekundet.

Auch Aussagen wie: „Lassen Sie es mich bitte wissen, wenn Sie sich anderswo vorstellen oder es bei anderen Unternehmen Fortschritte im Bewerbungsprozess gibt“ oder „Wir rufen uns innerhalb der nächsten Woche zusammen” sind ein gutes Zeichen.

Darfst Du nachhaken?

Ja, auf alle Fälle – aber alles eine Frage des Zeitpunktes. Die meisten Personalverantwortlichen haben Verständnis dafür, wenn Sie sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen. Allerdings musst Du dem Unternehmen etwas Zeit geben, um die für die Besetzung der Stelle notwendigen Entscheidungen zu treffen. In der Regel solltest Du zumindest eine Woche warten, bevor Du das erste Mal nachhakst.

Ob Du den Job bekommst oder nicht hängt nicht von Dir allein ab. Wenn es nicht geklappt hat, muss das nicht bedeuten, dass das Bewerbungsgespräch schlecht gelaufen ist. Andere KandidatInnen waren Dir vielleicht eine nur Nasenlänge voraus…

Falls ein Bewerbungsgespräch nicht zum gewünschten Erfolg geführt hat, bitte keineswegs Trübsal blasen! Die nächste Einladung zu einem Gespräch ist nur einen Klick entfernt. Hier kannst Du Dich gleich nach Deinem Traumjob umsehen: https://carpediem-online.at/bewerber/

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Bewerbung?

Gibt es den richtigen Zeitpunkt für die Bewerbung und wenn JA wann?

Das neue Jahr hat begonnen, die Neujahrsvorsätze sind gefasst, Du hattest über die Feiertage Zeit, das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und über Deine Ziele und Pläne des aktuellen Jahres nachzudenken. Eventuell ist Dir auch bewusst geworden, dass Dein aktueller Arbeitgeber, die momentane Stelle oder Position nicht mehr die richtige für Dich ist. Doch – was ist eigentlich der richtige Zeitpunkt für eine Bewerbung?

Der Start in ein neues Jahr mit neuem Elan, neuen Vorsätzen und viel Energie scheint für viele der richtige Zeitpunkt zu sein, die Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung zu starten. Wir wollen in diesem Beitrag beleuchten, ob es tatsächlich den richtigen Zeitpunkt für Deine Bewerbung gibt und inwieweit Du den Bewerbungsprozess tatsächlich durch die Wahl des richtigen Zeitpunktes beeinflussen kannst.

Diese Faktoren kannst Du Dir durchüberlegen, bevor Du loslegst:

Budgetplanung: Diese findet meist am Ende des Kalenderjahres für das kommende Jahr statt. Nachdem die finanziellen Rahmenbedingungen für das gesamte Jahr feststehen, sind Unternehmen meist bereiter, neues Personal einzustellen.
Auftragslage: In jeder Branche gibt es einen im Jahreszyklus wiederkehrenden Auftragsrhythmus. Vor einer Auftragsspitze benötigen die Unternehmen meist Verstärkung und sind auf Suche nach guten MitarbeiterInnen.
Urlaubszeiten: Wenn viele interne MitarbeiterInnen auf Urlaub sind, betrifft das auch immer die Personalabteilung. In solchen Zeiten werden weniger Positionen besetzt. Auch in den Fachabteilungen sind weniger EntscheiderInnen präsent, deshalb werden weniger Anfragen an die Personalabteilung gestellt und auch weniger Bewerbungen positiv abgeschlossen.
Konkurrenz am Arbeitsmarkt: Je mehr BewerberInnen in Deiner Sparte am Arbeitsmarkt verfügbar sind, desto schwieriger wird es.
Unternehmensentwicklungen: verfolge deine Wunsch-Unternehmen und analysiere Deine Chancen. Sind etwa Expansionen geplant, gibt es neue Produkte oder sonstige Neuerungen, zahlt sich eine zeitnahe Bewerbung – auch initiativ – sicherlich aus.

Die beste Jahreszeit für Deine Bewerbung

Gibt es das perfekte Monat für eine Bewerbung? Studien haben gezeigt, dass es sehr wohl einen Einfluss auf den Erfolg hat, wann Du Deine Unterlagen wegschickst. Wir verraten Dir in diesem Beitrag, wann die statistisch beste Zeit ist und in welchen Monaten es statistisch eher ungünstig ist, eine Bewerbungsinitiative zu starten.

Natürlich kann man sich den Zeitpunkt für eine Jobsuche nicht immer aussuchen – wenn der Traumjob ausgeschrieben ist oder ein Jobwechsel aus welchen Gründen auch immer unumgänglich ist, musst Du schnell reagieren und den Bewerbungsprozess so schnell wie möglich starten.

Wenn Du einen Jobwechsel langfristig planen kannst, wenn Du umziehst und deshalb eine neue Stelle brauchst, wenn du Dich beruflich neu orientierst – dann macht es Sinn, sich über den richtigen Zeitpunkt Gedanken zu machen.

Zu Jahresanfang bewerben – gute Chancen auf Erfolg

Ab Mitte Jänner ist tatsächlich in den meisten Branchen die beste Zeit für eine Bewerbung. Nicht nur die BewerberInnen, sondern auch die Personalbeauftragten sind erholt und voll motiviert. Die Urlaubszeit ist vorbei, das Budget fürs Jahr steht, die Auftragslage ist auch schon abschätzbar.

Bewerben in der Jahresmitte – kommt drauf an

In dieser Zeit des Jahres ist es sinnvoll, sich Gedanken über Auslastung, Sommerloch und Auftragslage zu machen. Traditionell gut ausgelastet ist im Sommer etwa die Tourismus- oder die Baubranche.

Juli und August entsteht in Personalagenden in den meisten Unternehmen ein Sommerloch. In diesen Monaten gibt es traditionell auch sehr wenige Entscheidungen Bewerbungen betreffend

Bewerbungen zu Jahresende – gar nicht so schlecht

Das Sommerloch ist vorbei, Aufträge und Projekte sind in der Zielgerade – hier brauchen die Unternehmen oft auch nochmal zusätzliche Unterstützung. Zusätzlich dazu werden Positionen fürs kommende Jahr schon ab November besetzt.

Auch Personalabteilungen haben Jahresziele, die erreicht werden müssen, demnach machen die Personalabteilungen oft etwas Druck, damit die eine oder andere Stelle noch besetzt wird.

Der beste Tag für eine Bewerbung – der Montag?

Studien aus den USA mit über 500.000 Bewerbungen haben gezeigt, dass Bewerbungen (egal ob online oder per Post), die am Montag bei den Personalabteilungen eintreffen, die besten Chancen haben, zumindest bis zur Runde mit den Bewerbungsgesprächen zu kommen. Angeblich schaffen das sogar bis zu 30% der KandidatInnen. Die Bewerbungen der nachfolgenden Wochentage haben absteigend schlechtere Chancen.

Die meisten Bewerbungen erreichen Personalabteilungen übrigens dienstags – höchstwahrscheinlich, weil die meisten Bewerbungsunterlagen am Wochenende fertig gemacht und am Montag verschickt werden.

Die Gründe für diese Verteilung können die Studien leider nicht aufzeigen. Man könnte allerdings folgendes annehmen:

Nach dem Motto „first come, first serve“ suchen die Personalisten am Wochenbeginn schon mal die besten verfügbaren Kandidatinnen für die nächste Runde raus, wer sich dann eher zu Wochenschluss bewirbt, hat wirklich nur mehr dann Chancen, wenn er/sie sehr gut auf das ausgeschriebene Profil passt. Zu Wochenbeginn sind die Personalverantwortlichen anscheinend eher noch bereit, Abstriche zu machen. Im Verlauf der Woche wird die Liste der Eingeladenen immer länger, entsprechend höher wird die Hürde und die Chancen auf den Bewerbungserfolg sinken. Hierbei handelt es sich allerdings nur um Annahmen, eine wissenschaftliche Erklärung dafür gibt es nicht.

FAZIT:

Der Bewerbungskalender kann in vielen Situationen hilfreich sein, ist aber keinesfalls in Stein gemeißelt. Viel wichtiger ist es, sich über die Qualität der Unterlagen Gedanken zu machen, sich gut auf Gespräche vorzubereiten und mit fachlichem Know How und den entsprechenden Soft Skills punkten zu können. Und dann braucht man meistens auch noch ein Quäntchen Glück…

Die Personalberatung von CARPE DIEM unterstützt Dich das gesamte Jahr bei Deiner Jobsuche. Unsere SpezialistInnen kennen den Bewerbungs- und Stellenmarkt und besprechen mit Dir die beste Zeit für Deine Bewerbung. Zusätzlich dazu bekommst Du Feedback was Deine Bewerbungsunterlagen betrifft und Unterstützung bei der Optimierung. Du wirst außerdem optimal auf Bewerbungsgespräche vorbereitet und mit wichtigen Informationen versorgt, die Dir einen gewissen Vorsprung geben.

So maximieren wir Deine Jobaussichten – unabhängig von Jahreszeit oder Wochentag!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

6 Tipps damit Dein Auftritt bei der Weihnachtsfeier nicht in einem Desaster endet!

Lallende Mitarbeiter oder – noch peinlicher – betrunkene Chefs, die ihre Lieblingsschlager aus vergangenen Tagen zum Besten geben, wer kennt sie nicht: die Peinlichkeiten, die zwar den Unterhaltungswert einer betrieblichen Weihnachtsfeier enorm heben, den Betroffenen aber am nächsten Tag ein böses Erwachen bescheren.

Leckeres Essen, gute Getränke und endlich einmal Zeit, sich auch privat mit den Kollegen mehr auszutauschen. Doch trotz der eher lockeren Atmosphäre gibt es ein paar Dinge, auf die Du achten musst, denn schließlich willst Du nicht die nächsten Jahre mit Deinen Patzern von der Weihnachtsfeier aufgezogen werden!

Für all diejenigen, die auch nach der Weihnachtsfeier das Büro noch erhobenen Hauptes betreten möchten, haben wir die wichtigsten Tipps zusammengefasst:

Regel Nummer Eins: Hingehen oder nicht hingehen?

Weihnachtsfeiern sind fürs Unternehmen immer ein Abschluss des Jahres, auch eine Möglichkeit für die Geschäftsführung, einmal Danke zu sagen und sich bei den MitarbeiterInnen, die ja immer auch durch ihre Leistungen einen großen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen, erkenntlich zu zeigen.

Deshalb ist es einerseits in Zeichen der Wertschätzung, wenn die Unternehmensleitung Zeit und Geld investiert, um eine würdige, festliche Feier mit eventuell der einen oder anderen kleinen Überraschung zu organisieren. Andererseits auch auf MitarbeiterInnenseite ein Zeichen der Verbundenheit mit dem Unternehmen, der Abteilung und den KollegInnen, wenn man sich die Zeit nimmt (Weihnachtsfeiern finden in der Regel ja in der Freizeit statt) und teilnimmt.

Zu spät kommen ist bei der Weihnachtsfeier auf alle Fälle ein No Go. Pünktlichkeit zeugt auch hier von gutem Benehmen und gegenseitigem Respekt. Die Weihnachtsfeier so gegen 23.00 Uhr bis 24.00 Uhr zu verlassen (auch wenn die anderen noch bleiben) ist auf alle Fälle in Ordnung – besonders wenn der nächste Tag ein Arbeitstag ist.

Regel Nummer Zwei: Nie zu viel Alkohol

Auf alle Fälle ist Alkohol in Maßen konsumieren. Die ärgsten Missgeschicke, verbalen Ausrutscher oder ungeplante Flirts mit KollegInnen geschehen im betrunkenen Zustand. Man sollte sich vorher darüber im Klaren sein, dass es sich – auch wenn im Unternehmen noch so amikale Umgangsformen herrschen – um eine berufliche und keinesfalls um eine private Veranstaltung handelt. Das bedeutet: Nicht mit Du-Wort-Angeboten oder gar Anzüglichkeiten um sich werfen!

Aber trotzdem: Die Weihnachtsfeier ist sozusagen der Jahresabschluss und da gehört Alkohol (zumindest für viele) dazu. Deiner Grenzen solltest Du Dir aber bewusst sein – denn torkelnd und laut grölend auf der Tanzfläche vom Chef vorgefunden zu werden, ist vielleicht nicht Dein größter Traum.

Regel Nummer Drei: Der Dresscode

Die Kleidung sollte dem Anlass entsprechend elegant und keinesfalls zu leger sein. Es wird als Zeichen des Respekts angesehen, wenn Du angemessen festlich gekleidet erscheinst. Wichtig ist allerdings, dass Du Dich in Deinem Outfit wohl fühlst und nicht eingeschränkt bist in Deiner Bewegungsfreiheit bst. Zu kurze Röcke, zu hohe Schuhe, zu tiefer Ausschnitt, zu enges Hemd, das alles ist einerseits nicht angemessen und andererseits könnten solche Outfits auch zu dem einen oder anderen Fauxpas führen…

Falls es Deine erste Weihnachtsfeier ist, erkundige dich im Vorfeld bei Deinen KollegInnen, welches Outfit am passendsten ist – sie können Dir da sicher weiterhelfen.

Regel Nummer Vier: Nichts zu Essen bestellen, das Probleme bereiten könnte

Das Essen darf als möglicher Fallstrick nicht unterschätzt werden. Um keinen bleibenden Imageschaden davonzutragen, gilt es, die Grundregeln zu beherrschen: Die Stoffserviette wird gleich zu Beginn auf den Schoß gelegt und am Ende des Essens gefaltet neben dem Teller platziert. Zu Essen beginnt man, wenn alle am Tisch den Gang serviert bekommen haben. Sollte dies aus logistischen Gründen nicht möglich sein, ist es höflich, die Anwesenden zu fragen, ob es stören würde, bereits zu beginnen. Beim Zuprosten sollte man einander in jedem Fall in die Augen sehen – und auch sonst ist Blickkontakt empfehlenswert.

Bei der Speisenauswahl ist von Experimenten abzuraten. Bestelle am besten, was Dir schmeckt und Du auch ohne Probleme und Kleckereien essen kannst. Hummer, Muscheln oder unausgelöste Shrimps sind nicht zu empfehlen wenn Du ungeübt bist.

Regel Nummer Fünf: Benehmen ist angesagt!

Wichtig ist, sich immer vor Augen zu führen, dass man am nächsten Tag wieder auf professioneller Ebene mit seinen KollegInnen zusammenarbeiten muss. Dementsprechend muss auch Dein Verhalten sein. Plötzliches Duzen oder eine sehr lockere Sprache (die im normalen Arbeitsleben an Deinem Arbeitsplatz auch nicht gesprochen wird) sind unangebracht. Auch einige brisante Gesprächsthemen, die Streitigkeiten auslösen könnten oder bereits schwelende Konflikte anheizen, solltest du besser vermeiden.

Sexuelle Belästigung ist nicht nur auf der Weihnachtsfeier ein absolutes No-Go. Neben körperlichen Zudringlichkeiten können auch verbale Äußerungen eine Entlassung rechtfertigen.

Führe Dir auch immer vor Augen: Grobes Fehlverhalten (Schlägereien, Beschimpfungen,…) auf der Weihnachtsfeier kann ein Entlassungsgrund sein.

Regel Nummer Sechs: Nach der Weihnachtsfeier

Nicht nur die Zeit auf der Weihnachtsfeier, sondern auch die Zeit danach solltest du im Vorhinein planen. Damit der Rückweg nicht zum Desaster wird und Du Deine KollegInnen nicht anbetteln musst, dich nach Hause zu bringen, solltest Du Dir vorab überlegt haben, wie du zurück nach Hause kommst. Ob Du nun selbst fährst (wobei von dieser Variante meist abzuraten ist), Fahrgemeinschaften gebildet werden, Du Dir ein Taxi nimmst oder Dich abholen lässt – wichtig ist, dass Du sicher nach Hause kommst.

Falls Du vorhast, bei der Weihnachtsfeier länger zu bleiben, lieber schon frühzeitig einen Urlaubsantrag stellen du mit den Vorgesetzten abklären, denn ein katerbedingtes spontanes Fernbleiben vom Arbeitsplatz macht ebenfalls keinen schlanken Fuß…

Diese Schwächen glaubt Dir kein Personalchef!

„Was würden Sie als Ihre größte Schwäche bezeichnen?“ Mit dieser Frage werden BewerberInnen häufig im Vorstellungsgespräch konfrontiert.

Dies ist der Grund wieso Personalchefs die Frage nach Stärken / Schwächen im Bewerbungsgespräch stellen:

Die Frage nach Deiner größten Schwäche ist typisch für Vorstellungsgespräche. Manchmal wird sie direkt gestellt, auf alle Fälle schwingt sie implizit immer im Gespräch mit. Der Grund dafür ist, dass die Frage nach den Stärken und Schwächen mehrere Ebenen für den/die InterviewerIn hat:

Bei jeder Stelle und dem dazugehörigen Tätigkeitsbereich sind unterschiedliche Attribute, Charakterzüge oder Verhaltensmuster von Vorteil. Diesbezüglich soll die/ der KandidatIn bestmöglich die Voraussetzungen erfüllen.
Der/ die neue KollegIn soll sich natürlich auch harmonisch ins Team einfügen – da ist es natürlich hilfreich zu wissen, wie sich der/ die BewerberIn selbst einschätzt.

Fragen nach Deinen Schwächen sind eines der vielen Puzzleteile, die dafür entscheidend sind, ob Du für die ausgeschriebene Position der/die richtige KandidatIn bist. Dementsprechend kannst auch Du Dich auf die Bewerbungsgespräche vorbereiten und überlegen, wie Du auf diese Frage adäquat antwortest.

Office coworkers talking during meeting together in design studio

Viele BewerberInnen machen den Fehler und antworten mit Floskeln. Oder sie verkaufen eigentliche Stärken als Schwächen, um sich besonders positiv darzustellen. Vermeide diesen Fauxpas im Bewerbungsgespräch und bleib ehrlich. Jeder Mensch hat Stärken und Schwächen. Das wissen auch – oder besonders – Personalverantwortliche.

Antworten, die in diese Richtung gehen, sind deshalb tabu:

\”Ich bin ein Perfektionist\”
\”Ich arbeite zu hart\”
\”Ich bin zu detailverliebt\”

Solche Sätze hören RecruiterInnen so häufig und können sie sehr schnell als Floskel enttarnen. Für Deine Schwäche solltest Du deshalb auch immer ein paar gute Beispiele parat haben, die gleichzeitig auch zeigen, dass Dir die Schwäche als Schwäche bewusst ist und Du damit auch dementsprechend professionell und reflektiert umgehen kannst.

Wie Du mit der Stärken und Schwächen – Analyse solche Fehler vermeidest!

Damit Du im Vorstellungsgespräch nicht in die Floskel-Falle tappst, bereite Dich gut vor. Eine eigene Stärken-Schwächen-Analyse im Vorfeld hilft Dir dabei, das eigene Potential genau zu bestimmen.

Stärken bestimmen: Deine persönlichen Stärken bestimmen Sie zum Beispiel optimal mit dem sogenannten DISG-Persönlichkeitstest. Es basiert auf den vier Grundtypen „Dominanz“, „Initiative“, „Stetigkeit“ und „Gewissenhaftigkeit“ der Persönlichkeit, denen entsprechende Eigenschaften zugeschrieben werden.
Auch ein sogenanntes STRUCTOGRAMM-Training kann hier hilfreich sein und Dir persönlich viele neue Erkenntnisse liefern. Ziel eines solchen Trainings ist es, sich selbst seiner eigenen Muster und Verhaltensweisen klar zu werden. Es basiert auf Erkenntnissen der Hirnforschung mit den drei Gehirnregionen und den unterschiedlichen Ausprägungen im Hinblick auf die Persönlichkeitsstruktur.
DISG – und Struktogramm – Tests werden von Psychologen und geschultem Personal durchgeführt, allerdings gibt es online sehr viele kostenlose Persönlichkeitstests, die ähnlich strukturiert sind. Auch die geben Dir auf alle Fälle schon mal eine Richtung vor, mit denen Du sicher etwas anfangen kannst.

Schwächen herausarbeiten: Nicht ganz so einfach ist es, die eigenen Schwächen zu identifizieren. Starte damit, alles zu notieren, was Dir zu sich selbst einfällt. Dazu gehören auch Dinge, die ChefIn oder KollegInnen, aber auch Freunde und Familie über Dichsagen.

Orientieren Dich dabei an folgenden Fragen:

Mit welchen Teilen meiner Arbeit bin ich unzufrieden?
Wofür wurde ich von meinen bisherigen Vorgesetzten oder KollegInnen kritisiert?
Welche Arbeiten fallen mir besonders schwer und warum?
Gibt es Tätigkeiten, die ich regelmäßig aufschiebe oder die mir nicht so viel Spaß machen? Was ist der Grund dafür?
Wie läuft die Zusammenarbeit mit meinem Vorgesetzten und KollegInnen?
Mit welchen Situationen tue ich mich im zwischenmenschlichen Umgang schwer?

Analysiere Deine Antworten und filtere heraus, welche Schwächen einen Bezug zu der ausgeschriebenen Stelle haben könnten.

Zeige Charakterstärke mit Schwäche

Wenn Du im Vorstellungsgespräch nun nach Deiner größten Schwäche gefragt wirst, kannst Du diese ehrlich und selbstkritisch benennen. Wichtig dabei: Gehe direkt im Anschluss darauf ein, was Du dagegen unternimmst und wie Du Dein “Manko“ ausgleichst.
Überlege eine ehrliche und sinnvolle Antwort, die mit der Schwäche beginnt und klar macht, dass Du Dir ihrer bewusst bist. Im Anschluss daran musst Du mit Hilfe eines Beispiels veranschaulichen, wie Du mit dieser Schwäche umgehst und Dein Verhalten dementsprechend optimierst. So signalisierst du Deinem/ DeinerGesprächspartnerIn, dass Du aufrichtig bist, Dich selbst gut einschätzen und sich stetig weiterentwickeln möchtest.

Strength and weakness text on asphalt ground, feet and shoes on

Beispiele für glaubwürdige Antworten auf die Frage nach Ihren Schwächen

Überzeugende Antworten auf die Frage nach Schwächen, die authentisch sind und gleichzeitig Deine Stärken zeigen:

„Ich kann schlecht „Nein“ sagen und anderen etwas abschlagen.
(ABER) Bei Angelegenheiten, die die Firma betreffen, habe ich gelernt, hart zu bleiben, denn das betrifft ja nicht nur mich und hier muss man professionell vorgehen und eine Linie vorgeben.“
„Ich halte mich ungern an Vorgaben, die schränken mich zu sehr ein. (ABER) Dafür kommen mit dann vollkommen neue Ideen und kreative Lösungen – und das ist in diesem Job ja mehr als entscheidend.“
„Ich kann gelegentlich ein Dickkopf sein. (ABER) Das verleiht mir allerdings auch die Fähigkeiten, einer Sache beharrlich nachzugehen und mich durchzusetzen wenn es wichtig fürs Unternehmen ist.“
„Vor Vorträgen bin ich immer ziemlich nervös. (ABER) Ich bereite mich daher immer sehr gut vor, denn so bekomme ich die notwendige Sicherheit.“
„Beim Schreiben von E-Mails brauche ich oft länger, um die passenden Worte zu finden um alles so auszudrücken, wie ich es mir vorstelle. (ABER) Im persönlichen Kontakt mit Kunden, KollegInnen und MitarbeiterInnen laufe ich zur Höchstform auf, da fühle ich mich richtig wohl, was natürlich einen guten Eindruck bei Kunden hinterlässt.“

Schwächen zeigen – aber mit Stärken punkten

Beherzige in jedem Vorstellungsgespräch die Strategie: Alle Fragen, auch die nach Deiner größten Schwäche ehrlich beantworten. Halte Dich dabei aber knapp und lasse Deine Schwächen Schwächen sein. Konzentriere Dich besser darauf, Deine Stärken in Szene zu setzen.

Die Frage nach den Stärken und Schwächen ist nur ein kleiner Teil des Bewerbungsgespräches. Eine gute Vorbereitung ermöglicht es Dir, in diesem Punkt ruhig, sicher und überzeugend zu wirken und zu zeigen, dass Du Dir im Vorfeld auch Gedanken darüber gemacht hast, ob Deine Persönlichkeit zu Deiner Wunschstelle passt.

Grundsätzlich ist eine umfassende Vorbereitung was Unternehmen, Position und Rahmenbedingungen betrifft unumgänglich – mehr dazu aber sicher noch in folgenden Beiträgen…

Die 3 wichtigsten Bestandteile einer Bewerbungsmappe

Den ersten positiven Eindruck beim Personalchef – bevor es überhaupt zu einem Bewerbungsgespräch kommt – erweckst Du mit Deiner Bewerbungsmappe. Die meisten Personalverantwortlichen können anhand Deiner Bewerbungsmappe einschätzen, wie sorgfältig und gewissenhaft Du arbeitest. Der Stil Deiner Bewerbung ist auch schon der erste Hinweis, ob Du eventuell ins Unternehmen passt. Sieh das Zusammenstellen der Dokumente und Unterlagen deiner Bewerbungsmappe also als Deine erste Arbeitserprobung.

Wie Du eine Bewerbungsmappe am professionellsten und am individuellsten gestaltest, welche Unterlagen Du benötigst und wie sich Deine Bewerbungsmappe von den anderen abhebt, zeigen wir Dir in diesem Blog-Beitrag.

Wenn man bedenkt, dass sich auf einen einzigen attraktiven Job bis zu 2000 potenzielle KandidatInnen bewerben, ist es umso wichtiger, sich von der Masse abzuheben. Je anspruchsvoller der Job und je höher dotiert die Stelle ist, desto hochwertiger sollte die Bewerbungsmappe sein.

Wenn Du die Bewerbung per Post verschickst, ist bei der Auswahl der Mappe folgendes zu bedenken: Karton ist für die meisten Menschen angenehmer anzufassen als Kunststoff. Bei der Farbwahl solltest Du Farben nehmen die zum Firmenlogo passen. Dadurch zeigst Du, dass Du Dich bereits mit der Firma auseinandergesetzt hast und deutest suggestiv an, dass Du schon dazu gehörst.Wenn Du die Bewerbung per Email verschickst, ist es wichtig, dass sämtliche Dokumente als .pdf angefügt sind.

1. Das Motivationsschreiben

Man könnte fast sagen, dass dieses die Eintrittskarte für das Bewerbungsgespräch ist. Natürlich zählt der Gesamteindruck Deiner Bewerbungsmappe und die Qualifikationen, doch das Motivationsschreiben ist das erste womit der Personalchef einen Bezug zu Deiner Person auseinandersetzt.

Was sollte in Deinem Motivationsschreiben stehen und was solltest Du auf jeden Fall vermeiden?

Der erste Satz sollte ein Knaller sein! Verpacke im ersten Satz deine Motivation für diesen Job und dein stärkstes Argument wieso genau Du der richtige bist.
Vermeide Standardsätze wie „Ich habe mit großem Interesse…. „. Na klar hast Du mit großem Interesse das Inserat gelesen sonst würdest Du dich ja nicht bewerben. Im Hauptteil Deines Motivationsschreibens solltest Du Eigenmarketing betreiben. Hier sollte der Fokus auf Deinen Soft Skills liegen.
Vermeide Aufzählungen was Du alles kannst, sondern erwähne nur Stärken und Erfahrungen die zum Job passen und präsentiere diese mit einem Beispiel.

„Ich habe X erreicht, relativ zu Y, indem ich Z getan habe.“

Der größte Fehler den Du im Schlussteil machen kannst, ist der Konjunktiv! (würde, könnte, ….). Vermeide Schlusssätze wie:

„Ich würde mich freuen….“
„Gerne würde ich Ihnen meine Motivation…“

Unser CARPE DIEM – Expertentipp:

Nutze hier den CTA (Call-to-Action) Trick und fordere den Leser zu einer Handlung auf.
Wie so ein Schlusssatz aussehen könnte:

„Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch.“ Oder
„Ihrer positive Rückmeldung sehe ich mit großer Freude entgegen.“

Eigentlich ist das, was du in ein Motivationsschreiben verpacken kannst, noch viel umfangreicher. Dies hier sollte nur als Überblick dienen. Eine detaillierte Ausführung rundum das Motivationsschreiben werden wir für Dich in einem separaten Blog-Beitrag verfassen.

2. Der Lebenslauf

Es gibt zwei Varianten von Lebensläufen – den handgeschriebenen und den tabellarischen. Handgeschriebene Lebensläufe werden fast keine mehr von den Unternehmen verlangt – in den meisten Fällen ist der tabellarische Lebenslauf angebracht. Je nach Alter sollte Dein aktuellstes Ereignis bzw. Deine letzte Schulausbildung als erstes stehen.

Danach sortiere chronologisch und lückenlos alle Deine Stationen mit Datum (Monat und Jahr). Wenn Du hier keine detaillierten Angaben bei den einzelnen Stationen deines Lebenslaufes machst, ist das für viele Personalverantwortliche ein Zeichen dafür, dass du Pausen zwischen deinen Stationen verstecken willst.

Hilfreich bei der Entscheidung der Personalchefs ist es auch, wenn Du bei Deinen beruflichen Stationen kurz das Aufgabengebiet skizzierst – so kannst Du Dich zusätzlich mit deinen bereits erworbenen Erfahrungen als passender Kandidat präsentieren.

Jeder Lebenslauf sollte auch etwas Persönliches von Dir enthalten. Auch Deine Freizeitgestaltung, Dein soziales Engagement oder Deine privaten Interessen machen Dich als Mensch und auch als zukünftige MitarbeiterIn aus. Gib Deinen zukünftigen Vorgesetzten zum Schluss noch einen kleinen Einblick darüber – das macht Dich als Person sehr viel „greifbarer“!

Überlege Dir, was dich als Person ausmacht, was interessant an Dir ist und Dich ausmacht. Hier muss man nicht immer mit den klassischen Aufzählungen („Lesen, Schwimmen und Radfahren“) arbeiten – überlege Dir etwas persönliches, vielleicht hast du einen Leitspruch, ein Lebensmotto oder etwas anderes Interessantes zu erzählen.

Hier ein gutes Beispiel aus einer Bewerbung für eine Lehrstelle:

Hobbies und Interessen:

Ich habe viele Interessen aber nicht allzu viele Hobbies.

Was mich interessiert und ich auch gerne in meiner Freizeit mache, ist das Stylen und Designen. Das umfasst die Beratung von Familien und Freundinnen in Stylingfragen genauso wie das Gestalten von Räumlichkeiten. Am liebsten arbeite ich hier alleine und ungestört an meinen „Projekten“.

Ich tanze schon ganz lange – etwa seit meinem 5. Lebensjahr. Gestartet habe ich mit Ballett, dann war ich lange in einer Tanzgruppe der Tanzschule Horn, wo ich mich mit Urban Dance und auch viel mit Breakdance befasst habe. Seit heuer besuche ich die klassischen Tanzkurse und bin jetzt schon im Bronze Kurs.

Ein weiteres Hobby von mir ist Essen. Ich probiere gerne neue Speisen und Zusammenstellungen aus – egal ob im Restaurant oder selbst zu Hause am Herd. In dieser Hinsicht bin ich sehr experimentierfreudig. Ich denke: „Essen muss man jeden Tag. Und warum dann nicht gut und gemeinsam mit den Menschen, die man mag?“

Unser CARPE DIEM – Expertentipp:

Punkte mit einem professionellen Porträtfoto – eine Investition in ein Bewerbungsfoto von einem Fotostudio
lohnt sich auf jeden Fall! Selfies sind ein absolutes No Go!

Hier klicken, um Dir einen Musterlebenslauf anzeigen zu lassen.

3. Die Zeugnisse

Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate über Fortbildung sollten in der Reihenfolge angeheftet werden, in der Du sie als Anlageverzeichnis am Ende Deines Anschreibens aufgelistet hast. Schicke Zeugnisse nur in Kopie. Wenn Du mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hast, brauchst Du deiner Bewerbung keine Schulzeugnisse mehr beifügen.

Füge nur die Zeugnisse hinzu, die für die Stelle ausschlaggebend und entscheidend sind.

Wichtig ist allerdings, dass Du bei einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zuvor nochmal nachfragst, ob Du noch irgendwelche Zeugnisse mitbringen oder nachreichen sollst. Hier kannst du dann auch noch mit zusätzlichen Ausbildungen punkten.

Allgemeine Tipps die Du auf jeden Fall bei Deiner Bewerbung beachten solltest!

Versichere Dich dass Adresse/AnsprechpartnerIn/Unternehmen richtig geschrieben sind
Achte auf Deine Rechtschreibung
Verwende keine standardisierten Bewerbungsunterlagen – es muss klar ersichtlich sein, dass Du Dir die Zeit genommen hast, die Bewerbung speziell für dieses Unternehmen und diese Position zu erstellen.
Vermeide Lücken im Lebenslauf. Wenn es größere Lücken gibt, versuche sie zu erklären (Arbeitssuche, Weltreise, berufliche Neuorientierung, Sabbatical, familienbedingte Auszeit, Pflege eines nahen Angehörigen,… sind nur einige der Gründe, die eine Lücke erklären)
Lege auf eine durchgängige Gestaltung der Unterlagen wert – Motivationsschreiben, Lebenslauf und im besten Fall auch noch Deckblatt sollten grafisch einheitlich gestaltet sein.

6 Tipps wie Du überprüfen kannst welcher Beruf zu Dir passt!

Wir verbringen einen beträchtlichen Teil unserer Lebenszeit in der Arbeit. Schon aus diesem Grund ist es entscheidend, dass wir uns mit unserem Beruf und dem Unternehmen, für das wir beschäftigt sind, identifizieren können.

Nur wenn man weiß, wo man steht, kann man entscheiden, wohin man will.

Wenn man sich von einem Stelleninserat angesprochen fühlt, beginnt der spannende Prozess der Bewerbung. Davor sollte man sich daher überlegen:

Was sind meine Möglichkeiten am Arbeitsmarkt?
Wo liegen meine Stärken, Interessen und Kompetenzen?
Was sind meine Ziele – kurz-, mittel- und langfristig?
Um welches Unternehmen handelt es sich?
Was ist das Aufgabengebiet?
Welche Anforderungen/Qualifikationen werden verlangt?

Im Vorfeld ist es auch wichtig, Informationen über das Unternehmen selbst einzuholen – am besten über die Unternehmenswebseite, über soziale Medien, eventuell über aktuelle MitarbeiterInnen, die natürlich die besten Erfahrungsberichte liefern können.

Unser CARPE DIEM – Expertentipp:
Es ist nicht nur interessant und aussagekräftig, wie Firmen von der aktuellen Belegschaft gesehen werden, sondern auch, was ehemalige MitarbeiterInnen und BewerberInnen über ihre Erfahrungen berichten können. Unternehmensbewertungen von aktuellen und ehemaligen MitarbeiterInnen, BewerberInnen und Auszubildenden kann man sich auch ganz leicht auf www.kununu.at einholen.

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